A sua empresa de SST precisa de um sistema ERP, para ontem

Você já imaginou sua empresa de saúde e segurança do trabalho funcionando de maneira mais organizada e eficiente, como as grandes empresas do mercado? Essas grandes empresas não fazem todos os controles com centenas de planilhas. Elas utilizam um sistema integrado que facilita todos os processos e a comunicação entre os diferentes setores. Esse sistema é o ERP, e pode ser o passo decisivo para sua empresa de SST melhorar a eficiência, aumentar a produtividade e ter uma visão mais completa e integrada do seu negócio.

Acompanhe este artigo para entender o que é um ERP e como escolher a melhor opção entre as diversas disponíveis no mercado.  

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O que é uma ERP?   

ERP, sigla para Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais), é um software integrado que ajuda as empresas a gerenciar e automatizar seus processos financeiros principalmente. Imagine que, em vez de usar várias planilhas e sistemas diferentes para controlar finanças, estoque, vendas, recursos humanos e outros setores, você tem uma única plataforma que conecta tudo isso. O ERP permite que todas as áreas da sua empresa compartilhem informações em tempo real, facilitando a comunicação e a tomada de decisões. Para uma empresa de saúde e segurança do trabalho (SST), isso significa menos burocracia, mais organização, maior eficiência na gestão dos processos e permite tomar decisões estratégicas mais assertivas com base em dados precisos e atualizados. 

Quais benefícios de um ERP para uma empresa de SST? 

A implementação de um ERP em uma empresa de SST traz diversos benefícios, incluindo: 

• Redução de custos: A centralização dos dados otimiza os recursos financeiros e elimina redundâncias, resultando em economia significativa. Por exemplo, em vez de manter vários arquivos e documentos em lugares diferentes, possibilitando até mesmo o pagamento de duas vezes da mesma conta, tudo é gerenciado em uma única plataforma. 
• Aumento da produtividade: Com ferramentas de automação que agilizam o fluxo de trabalho interno, os processos se tornam mais eficientes e rápidos. Imagine enviar uma cobrança automaticamente no dia do vencimento? Ou fazer uma régua de cobrança automática? Além disso, evita-se a perda de tempo procurando dados em diversas planilhas diferentes, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas, como fazer uma última ligação para os inadimplentes por exemplo. 
• Análise de dados aprimorada: As plataformas inteligentes oferecem insights valiosos para estratégias baseadas em dados concretos, ajudando a empresa a tomar decisões mais informadas e estratégicas para o seu crescimento. Por exemplo, é possível verificar onde a empresa tem gastado mais, quais são os seus melhores clientes, quais serviços trazem um melhor retorno. 
• Maior eficiência operacional: A integração de todas as áreas da empresa em um único sistema facilita a comunicação e a gestão, reduzindo a burocracia. Por exemplo, para gerenciar projetos, recursos, equipamentos e mão de obra. Isso facilita o planejamento e execução dos projetos, permitindo ajustes em tempo real para evitar atrasos e estouro de orçamento. 

Em resumo, um ERP proporciona uma visão completa e integrada do negócio, permitindo que a empresa de SST opere de maneira mais eficaz e competitiva.

Como escolher uma ERP?

Escolher o ERP certo para sua empresa é uma decisão crucial e deve considerar vários fatores. Primeiro, avalie as necessidades específicas do seu negócio e determine quais funcionalidades são essenciais. Pesquise diferentes fornecedores e compare suas ofertas, garantindo que eles tenham experiência no seu setor. Verifique a escalabilidade do sistema para garantir que ele possa crescer junto com sua empresa. Considere também a facilidade de integração com os sistemas que já utiliza e a usabilidade da plataforma, para garantir que sua equipe possa adotá-la facilmente. Além disso, avalie o suporte e treinamento oferecidos pelo fornecedor, pois a implementação de um ERP pode ser complexa. Por fim, analise o custo-benefício, incluindo não apenas o preço inicial, mas também os custos de manutenção e atualizações futuras. Com uma avaliação cuidadosa, você poderá escolher um ERP que realmente atenda às necessidades da sua empresa e contribua para seu crescimento e eficiência. 

Entre as opções disponíveis no mercado que podem ser consideradas sugerimos olhar: Omie, Bling, Nomus e Conta Azul, cada um oferecendo características que podem se alinhar às necessidades específicas da sua empresa.